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Letter Wizard

Der Letter Wizard ist ein Microsoft-Word AddIn.

Dieses Tool hilft dem Anwender, die komplette Korrespondenz, wie Briefe, Telefaxe, handouts, etc. nach den Corporate-Design-Vorgaben seines Unternehmens unabhängig vom Kenntnisstand des Anwenders automatisch im "richtigen" Layout zu erstellen.

Securityvorgaben des Unternehmens können in das Tool integriert werden. Die jeweilige Geheimhaltungsstufe des Dokuments kann dann über eine eigene Toolbar gesetzt werden.

Die Benutzerführung und die Hilfe des Letter Wizard steht zur Zeit in sechs Sprachen zur Verfügung.

Die gewünschte Sprache (Deutsch, Englisch, Französisch, Portugiesisch, Italienisch oder Spanisch) kann während der Sitzung beliebig oft gewechselt werden.

Die Schaltfläche des Letter-Wizard fügt sich automatisch bei Start von MS-Word in die Standard-Symbolleiste ein.

Daten des Unternehmens, wie Informationsblock und Rücklaufadressen werden zentral verwaltet und werden automatisch in bestimmten Zeitabständen oder auch auf Abruf vom FTP-Server heruntergeladen.

Der Anwender kann mehrere Absenderprofile hinterlegen. Diese Profile stehen bei der Dokument-Erstellung zur Auswahl.

Der Letter-Wizard kann in Konzernumgebungen mit eigenständigen Tochterfirmen entsprechend den Designvorgaben für die jeweilige Tochterfirma konfiguriert werden.

Das Layout des Dokuments bleibt dabei geschützt. Die eingegebenen bzw. voreingestellten Daten wie Absender, Empfänger, Kompetenzinformationen, Infoblock können nur über die Masken geändert werden, die der Wizard zur Verfügung stellt (die Anzeige erfolgt über Kopf- oder Fußzeile).
Zur Eingabe frei gegeben ist ausschließlich der Bereich des Dokumenttextes. Ein Wechsel in die vom Wizard erstellten Bereiche des Dokuments wie Kopf- oder Fußzeile wird unterbunden.
Bei einem mehrseitigen Dokument kann ab Seite 2 der Briefkopf gewechselt werden (optional). Die textliche Erstellung des Dokuments entspricht weiterhin dem Word-Standard.

Screenshots

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Kompatibilität & Komponenten

Komponentenbild
Framework 4.0
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Windows 7/8/10
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Microsoft Word AddIn
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Office 2010/2013/
2016/2019/365