Dieses Tool (BS = Buchungssystem) hilft der Agentur bei der Kontrolle in Auftrag gegebener TV-/Hörfunk- Werbespots gegen tatsächlich ausgesendete Werbespots.

Es setzt den Abgleich von Buchungssystemen diverser Standardanbieter (jederzeit anpassbar an individuelle Buchungssysteme) um.

Stärken

• Die Soll-Daten werden vom Buchungssystem (BS) geliefert. Die Ist-Daten werden aus den AC Nielsen Daten gewonnen.
• Dabei lässt sich die Genauigkeit des gewünschten Abgleichs einstellen. Der Abgleich selbst kann automatisch und/oder manuell durchgeführt werden.
• Der manuelle Abgleich ist dann erforderlich, wenn zwei oder mehrere AC Nielsen Spots einem BS Spot zugeordnet werden können.
• Dabei wird der Anwender vom System interaktiv unterstützt.
• Der Abgleich kann nach MS Excel exportiert werden.

4 Schritte bis zum Ziel

• Der erste Schritt ist der Import der BS-Daten in das Oktopus-System (alternativ: Bereitstellung der Daten aus dem BS-System durch Views).
• Da die Ausprägungen der AC Nielsen Systematik nicht unbedingt den Ausprägungen der BS-Systematik entsprechen, erfolgt im zweiten Schritt die Zuordnung von Werbeträgern, Firmen und Produkten für die Ausprägungen aus den beiden Systemen.
• Im dritten Schritt wird der Zeitraum für den Abgleich, die Marktselektion und die Medienselektion festgelegt (also: für welche Produkte bzw. Werbeträger erfolgt der Abgleich).
• Im vierten Schritt werden die im BS gebuchten TV/Hörfunk-Schaltungen mit den TV/Hörfunk-Schaltungen aus AC Nielsen verglichen und evtl. Differenzen ausgegeben.